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ISO 20000: o que é o gerenciamento orientado a processo?

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Adriano Martins Antonio

em 9 de novembro de 2023
O que é o gerenciamento orientado à processo

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Com base na Norma ISO/IEC 20000, segundo o Champy Hammer, agente por reengenharia de empresas, declara que “um processo de negócio é um conjunto de tarefas, que requer uma ou várias entradas e que cria valor para o cliente”.

Segundo o OGC (Office Government Commerce) descrito nos livros da ITIL v3, é “um conjunto formado de tarefas fadadas a cumprir uma meta específica”.

E por fim, segundo notação que representa uma definição de acordo com a ISO/IEC 9000: “Um processo de negócio é uma coleção de recursos inter-relacionados e tarefas, que transformam entradas em saídas”.

Em outras palavras, esses recursos poderiam ser pessoal, instalações, maquinário, tecnologia e metodologia.

O Gerenciamento orientado a processo

Ele vai exigir mudanças culturais, já que o seu controle implicará em uma alteração na conduta do indivíduo.

Por exemplo: um funcionário que sempre atuou em seu setor, reportando suas atribuições, metas e problemas ao seu gerente. E agora, se tratando de um formato orientado a processo, o seu antigo chefe continuará tendo o seu papel de gestão e liderança.

Porém, deixa de ser o responsável pelo resultado de um processo em vigor. Pois, vamos imaginar neste caso que seja escolhido outra pessoa como o dono do processo de negócio.

Isso não significa que esta pessoa terá outros novos chefes, gerentes, coordenadores e pessoas de níveis hierárquicos menores que o dele.

Mas sim, que o seu atual chefe não será, neste caso, responsável pelo processo como um todo.

Mulher com seus colegas homens no ambiente de trabalho

Novo impacto

Outro impacto intenso nesta mudança de gestão se dá no emprego de novas ferramentas e tecnologia para suportar o controle do processo através de indicadores, métricas, acordos de níveis de serviços, etc.

Além disso, aplicações, como um workflow ou fluxo de trabalho e aprovação, entre outros.

Afinal, se a informação permear muitas áreas por diversos departamentos, domínios e pessoas de níveis e conhecimentos distintos, serão necessários também o uso de mecanismos de compartilhamento.

Isso tudo, sem contar com a transferência e armazenamento dos dados, informações e conhecimentos adquiridos ao longo das atividades do processo.

Decerto, se ganha muito com o gerenciamento voltado a processo, principalmente porque se tem uma visibilidade e previsibilidade dos resultados das tarefas no processo.

No entanto, este novo conceito se adere a um assunto que se trata com cautela. Uma vez que, eles está a fim de se quebrar antigos paradigmas na forma de se gerenciar.

Isto é, em processos, e não apenas em certas áreas ou setores dentro da estrutura hierárquica de uma empresa.

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